WPS Office proovilepanek: kas töö saab jätkuda ka siis, kui ühendus kaob?

Kontorirakenduse kvaliteeti ei näe kõige paremini hetkel, mil kõik sujub. Seda näeb siis, kui telefon lukustub keset parandust, võrk kaob enne faili saatmist või kasutaja vajutab kogemata valele nupule. Just sellistes olukordades testisin WPS Office-PDF, Word, Sheet mobiilirakendust. Minu põhijäreldus on selge: tegemist on laiahaardelise ja päriselt kasuliku töövahendiga, kuid selle usaldusväärsus sõltub rohkem tööharjumustest kui reklaamitud funktsioonide hulgast.

WPS Office koondab ühte rakendusse tekstidokumendid, tabelid, PDF-failid, esitlused, failide vaatamise ja mitmesugused teisendused. See on mugav, sest telefonis ei pea eri ülesannete jaoks mitut rakendust avama. Samal ajal tähendab suur tööriistakast ka rohkem kohti, kus olek võib jääda ebaselgeks: kas fail salvestus, kuhu läks eksporditud koopia, milline versioon on pilves ja mida rakendus tegelikult võrgu taastudes üles laadib.

WPS Office-PDF, Word, Sheet

WPS SOFTWARE PTE. LTD. · 4,6 · Free · Android

Laadi alla

Vastupidavus algab lubadusest

WPS Office lubab olla mobiilne kontor, mitte pelgalt failivaatur. See vahe on oluline. Kui rakendus ainult avab dokumendi, võib katkestus olla tüütu. Kui rakendus lubab dokumenti luua, muuta, jagada ja teisendada, muutub katkestus võimalikuks andmekao riskiks. Seetõttu ei hinnanud ma ainult seda, kas fail avaneb, vaid ka seda, kas kasutaja saab pärast viga oma tööjärje tagasi.

Rakenduse tugevus on ulatus. Tekstidokumentide ja tabelite põhitoimingud on telefonis olemas, PDF-failidega saab töötada ning failide vahel liikumine on üldiselt loogiline. Kaasaegne telefoniekraan ei muutu küll täissuuruses kontoriks, kuid lühikese paranduse, kommentaari või tabelirea jaoks piisab sellest sageli. WPS Office on eriti praktiline siis, kui töö liigub arvuti ja telefoni vahel ning kasutaja ei taha iga faili pärast eraldi lahendust otsida.

Usaldusväärsuse lubadus muutub aga nõrgemaks, kui eeldame, et rakendus päästab meid igast eksimusest automaatselt. Pilvesalvestus, konto sünkroonimine ja ekspordivõimalused võivad aidata, kuid need ei asenda kasutaja enda kontrolli. Hea taastumine algab nähtavast olekust: peab olema arusaadav, kas fail on lokaalselt olemas, pilve saadetud või alles muutmise staadiumis.

Reklaamid

Esimese seadistuse komistuskivid

Esimene kasutuskord ei ole ainult rakenduse paigaldamine. Kasutaja peab otsustama, kas logida sisse, millist salvestuskohta kasutada, milliseid faile lubada rakendusel näha ning kas võtta vastu tasuliste funktsioonide või pilveteenuse pakkumised. WPS Office suudab olla kohe kasutatav ka siis, kui kogu konto- ja pilvepool pole lõpuni seadistatud, kuid just see võib hiljem segadust tekitada.

Kui avada telefonis olemasolev dokument otse failihaldurist või sõnumirakendusest, võib esimene töövoog tunduda lihtne: fail avaneb, muudatus tehakse ja dokument salvestatakse. Probleem tekib siis, kui kasutaja eeldab, et see salvestus jõuab automaatselt samasse kohta või pilve. Mobiilirakendustes ei ole alati ilmne, kas tegemist on algse faili, ajutise koopiaga või rakenduse enda tööruumis oleva versiooniga.

Seadistuse nõrk koht on ka liigse valmisoleku tunne. Rakendus näitab palju võimalusi enne, kui kasutaja on otsustanud oma põhilise tööviisi. Kui eesmärk on ainult üks dokument kiiresti parandada, võib konto loomine või lisafunktsioonide tutvustus tunduda kõrvalise takistusena. Kui aga WPS Office'ist saab igapäevane töövahend, tasub alguses teadlikult paika panna üks salvestuskoht ja üks jagamisviis. Hilisemad vead on siis lihtsamini jälgitavad.

Minu soovitus on pärast paigaldamist teha väike proov: luua tühi dokument, lisada paar rida, sulgeda rakendus ja avada fail uuesti. See ei ole põnev test, kuid näitab kiiresti, kas kasutaja saab aru, kus fail asub ja kas muudatused säilisid. Selline kümneminutiline kontroll on väärtuslikum kui pikk funktsioonide loetelu.

Eksimused ja tagasipööratavus

Dokumenditöö kõige tavalisem viga ei ole rakenduse kokkujooksmine, vaid inimese enda vale liigutus. Tekst kustub, tabelirea vorming muutub, lehekülgede paigutus nihkub või PDF-is tehakse märkus valesse kohta. WPS Office'i igapäevane redigeerimine on piisavalt tuttav, et põhitoimingud ei nõua pikka õppimist, kuid telefonis on täpsus alati kehvem kui suurel ekraanil.

Reklaamid

Tagasivõtmine on sellises olukorras kriitiline. Kui kasutaja märkab viga kohe, on olukord enamasti hallatav: viimase toimingu tühistamine või dokumendi uuesti avamine võib päästa töö. Ebamugavus tekib siis, kui rakendus salvestab muutuse enne, kui kasutaja jõuab seda märgata, või kui fail on juba teise rakendusse jagatud. Siis ei piisa enam ühest tagasivõtunupust, sest tekkinud on mitu koopiat.

Tekstidokumendis on eksimusi lihtsam parandada kui tabelis. Tabeli puhul võib üks vale lohistamine mõjutada lahtrite suurust, valemeid või kuvamist. Väikesel ekraanil ei ole alati selge, kas valitud on lahter, terve rida või vormindusala. Seetõttu soovitan olulise tabeli puhul teha enne suuremat muutmist koopia. See pole WPS Office'i puudujääk üksi, kuid rakendus ei tee seda ettevaatlikkust kasutaja eest täielikult ära.

PDF-failidega on tagasipööratavus veel piiratum. Märkuste ja täitmiste puhul saab sageli parandusi teha, kuid PDF ei käitu nagu vaba tekstileht. Kui fail on juba ümber salvestatud või teisendatud, võib algse paigutuse taastamine olla keeruline. WPS Office on siin kasulik tööriist, kuid mitte lubadus, et iga teisendus säilitab dokumendi täpselt algsel kujul.

Oluline on ka failinimede distsipliin. Kui sama dokument eksisteerib telefoni allalaadimiste kaustas, rakenduse tööruumis ja pilves, võib kasutaja parandada üht koopiat ning saata välja teise. WPS Office aitab faile avada, kuid versioonide eristamine jääb suuresti kasutaja vastutuseks. Mina kasutaksin kuupäeva või versiooninumbrit kohe siis, kui dokument läheb rohkem kui ühe inimese kätte.

Katkestus ja rakendusse naasmine

Telefonis katkeb töö pidevalt. Kõne tuleb sisse, ekraan lukustub, teine rakendus vajab tähelepanu või süsteem sulgeb taustal oleva rakenduse. WPS Office'i väärtus sõltub siin sellest, kas naasmine viib kasutaja tagasi samasse dokumenti ja piisavalt värskesse olekusse.

Reklaamid

Kui rakendus jääb mällu, on jätkamine üldiselt lihtne: dokument avaneb samas kohas ja töö saab jätkuda. See on mobiilirakenduse puhul tähtis, sest kasutaja ei ava kontorifaili tavaliselt pika istungina. Pigem tehakse üks parandus bussipeatuses, lisatakse tabelisse number ja tullakse hiljem tagasi. Sellise katkestustega töö jaoks on rakenduse kiire avanemine sama oluline kui vormindusvõimalused.

Risk suureneb siis, kui telefon vabastab mälu või rakendus suletakse enne salvestamist. Sellisel juhul ei tohiks kasutaja eeldada, et iga viimne täht on taastatav. Rakenduse taastamisloogika võib sõltuda dokumendi asukohast, muudatuse hetkest ja sellest, kas automaatne salvestus oli võimalik. Kindlalt saab öelda vaid seda, et käsitsi salvestamine enne rakendusest lahkumist vähendab riski, eriti suure faili või ebastabiilse ühenduse korral.

Tagasipöördumisel tasub kontrollida kolme asja: kas dokument on õige, kas viimased muudatused on alles ja kas failinimi viitab soovitud versioonile. See kõlab liigse ettevaatusena, kuni avad tähtsa lepingu ja avastad, et telefon on näidanud vana koopiat. WPS Office ei muuda seda kontrolli tarbetuks, küll aga teeb dokumentide taasavamise piisavalt kiireks, et kontroll ei muutuks suureks koormaks.

Võrgu surve all

WPS Office'i kõige olulisem vastupidavustest toimub siis, kui ühendus kaob. Dokument võib olla telefonis juba olemas, kuid pilvesalvestus, jagamine, konto kontrollimine või teisendus vajab võrku. Kasutaja jaoks on halb olukord see, kui rakendus näitab töö lõpus sama kindlustunnet nii võrguühenduse olemasolul kui ka selle puudumisel.

Lokaalselt salvestatud faili muutmine on tavaliselt turvalisem kui otse võrgust avatud faili kallal töötamine. Seetõttu tasub enne rongi, lennuki või kehva leviga piirkonda minekut vajalik dokument seadmesse laadida ja proovida seda korraks ka ilma ühenduseta avada. Kui fail avaneb ning muudatusi saab teha, on kasutajal vähemalt töö jätkamiseks alus. Kui rakendus nõuab iga sammu juures pilveühendust, tuleb seda teada enne, mitte tähtaja viimasel minutil.

Reklaamid

Jagamisel on olukord teistsugune. E-kirja, sõnumi või pilvelingi saatmine võib jääda ootele, ebaõnnestuda või näida lõpetatuna enne, kui adressaat faili tegelikult kätte saab. WPS Office võib näidata süsteemi jagamisakent, kuid pärast seda sõltub tulemus juba valitud rakendusest ja ühendusest. Seetõttu ei võrdu jagamiskäsu vajutamine alati eduka kohaletoimetamisega.

Teisendused on veel üks ebakindel punkt. PDF-i loomine või dokumendi vormingu muutmine võib toimuda seadmes või vajada teenusepõhist töötlemist. Kui tulemus ei ilmu kohe, ei ole alati selge, kas töö käib, jäi järjekorda või ebaõnnestus. Olulise faili puhul teeksin teisenduse enne tähtaega, avaksin loodud faili eraldi ja kontrolliksin lehekülgede paigutust. See on aeglasem kui pimesi saatmine, kuid väldib ebameeldivat üllatust.

Võrgu taastumine ei tähenda automaatselt, et kõik pooleli jäänud toimingud jõuavad lõpuni. Mõni rakendus proovib uuesti, mõni ootab kasutaja uut käsku. WPS Office'i puhul ei tasu ebamäärase oleku korral kohe sama toimingut mitu korda korrata, sest tulemuseks võivad olla duplikaadid. Parem on kontrollida sihtkausta, faili nime ja viimast muutmisaega.

Ebaselged olekud on tegelik probleem

Rakenduse kõige tüütumad hetked ei ole alati veateated. Selge teade ütleb vähemalt, mida teha. Halvem on olukord, kus nupp on vajutatud, ekraan vaikib ja kasutaja ei tea, kas töötlus käib või jäi midagi tegemata.

WPS Office'i funktsioonide rohkus suurendab selliste hetkede võimalust. Ühes töövoos võib olla avamine, muutmine, salvestamine, eksport, pilveüleslaadimine ja jagamine. Iga samm võib luua uue faili või muuta olemasolevat. Kui kasutaja ei näe selgelt, millises etapis ta viibib, muutub rakendus küll võimsaks, kuid mitte tingimata rahustavaks.

Reklaamid

Siin on kasutaja enda vaatlusoskus sama tähtis kui rakenduse kujundus. Faili suurus, muutmisaeg ja laiend annavad sageli rohkem infot kui ebamäärane eduteade. Kui PDF-i kõrval tekib uus dokument, tuleb kontrollida, kas see on päriselt valmis ja avatav. Kui tabel avaneb, kuid arvutused tunduvad teistsugused, ei piisa sellest, et fail visuaalselt korras paistab.

Ka konto olek võib segadust tekitada. Ühes seadmes tehtud muudatus ei pruugi kohe teises nähtav olla, eriti kui kasutusel on eri salvestuskohad või nõrk ühendus. WPS Office sobib hästi mitme seadme vahel liikumiseks, kuid selle mugavus sõltub sellest, kas kasutaja mõistab, milline teenus parasjagu faili haldab. Pilv ei ole üks maagiline ühine kaust; see on konkreetne salvestuskoht konkreetse kontoga.

Kuidas taastumist ise juhtida

WPS Office'iga saab töötada märksa kindlamalt, kui luua lihtne taastamisrutiin. Esiteks hoian olulised algfailid eraldi ning teen enne suuremat muutmist koopia. Teiseks salvestan pärast olulist etappi, mitte ainult töö lõpus. Kolmandaks avan eksporditud faili uuesti, enne kui saadan selle kellelegi teisele.

Kui rakendus jookseb kokku või naastes on olek ebaselge, ei alustaks ma kohe uut faili. Kontrolliksin esmalt hiljuti kasutatud dokumente, seadme failihaldurit ja sihtkausta. Seejärel võrdleksin faili muutmisaega ning avaksin võimalikud koopiad ükshaaval. Selline järjekord vähendab võimalust, et kasutaja kirjutab olemasoleva versiooni kogemata üle.

Võrgu katkemise korral on kõige turvalisem jagada töö kaheks: redigeerimine lokaalses koopias ja saatmine pärast ühenduse taastumist. Kui fail peab tingimata kohe liikuma, võib saata ajutise koopia, kuid selle nimi peaks olema selge. Nii ei teki adressaadil olukorda, kus ta ei tea, kas tegemist on lõpliku või poolelioleva versiooniga.

PDF-i puhul tasub enne allkirjastamist või ametlikku saatmist kontrollida lehekülgi, teksti joondust, pilte ja faili avamist teises vaaturis. Tekstidokumendi puhul kontrolliksin päiseid, lehekülgede murde ja fonte. Tabeli puhul vaataksin üle valemid, kuupäevad ja veerulaiused. Need kontrollid ei ole WPS Office'i vastu suunatud; need on vastus mobiilse töö piirangutele.

Siin erineb WPS Office näiteks Pinterestist väga selgelt. Pinterestis võib katkenud toiming tähendada, et üks inspiratsioonipilt jäi salvestamata. Kontorirakenduses võib sama katkestus tähendada puuduolevat lepingurida või vale aruandeversiooni. Ka Carrom Pool: Disc Game'i või Word Search Quest - Puzzles'i puhul on katkestus enamasti mängurütmi probleem, mitte dokumendi usaldusväärsuse küsimus. WPS Office'i tuleb hinnata rangema mõõdupuuga, sest selle vead võivad liikuda otse töö ja raha sisse.

Kus tõendid jäävad napiks

Rakenduse vastupidavust ei saa ühe lühikese prooviga täielikult tõestada. Eriti raske on kindlalt hinnata automaatse taastamise piire, pilvesünkroonimise järjekorda ja seda, kuidas käituvad väga suured või keerukalt vormindatud failid eri telefonides.

Samuti ei saa iga kasutaja kogemusest teha üldist reeglit. Telefoni vaba mälu, süsteemi versioon, failide päritolu, konto tüüp ja ühenduse kvaliteet mõjutavad tulemust. Ühes seadmes võib dokument avaneda kiiresti, teises aga vajada pikemat laadimist või näidata vormindust teisiti.

Ettevaatlik tasub olla ka nende funktsioonidega, mille tegelik väärtus sõltub tasulisest paketist, pilveteenusest või piirkonnast. Rakenduse põhivaade võib lubada palju, kuid konkreetne teisendus, redigeerimisvõimalus või salvestusmaht võib olla piiratud. Enne töövoo ülesehitamist tasub kontrollida, millised funktsioonid on just sinu kontol ja seadmes päriselt kasutatavad.

Ma ei väidaks ka, et WPS Office suudab iga katkestuse järel kadunud muudatuse taastada. Selline lubadus oleks vastutustundetu. Kindlam on öelda, et rakendus annab mobiilseks tööks tugeva aluse, kuid kriitiliste dokumentide puhul peab kasutaja säilitama kontrolli koopiate, salvestuskohtade ja lõpliku faili üle.

Kellele on vaja suuremat kindlust?

Üliõpilasele, kes parandab esseed või avab loengu järel PDF-i, on WPS Office väga mõistlik valik. Ka väikeettevõtja, kes peab telefonis hinnapakkumist täiendama või tabelist ühe numbri parandama, saab sellest palju kasu. Sellistes olukordades on tähtis kiirus ja lai vormingute tugi, mitte keerukas dokumendihaldus.

Suuremat kindlust vajavad inimesed, kelle töö sõltub ühest lõplikust failist. Raamatupidaja, lepingutega tegelev töötaja, projektijuht või keegi, kes saadab klientidele ametlikke dokumente, peaks WPS Office'i kasutama koos selge varundus- ja versioonireegliga. Rakendus võib olla töövahend, kuid sellest ei tohiks teha ainsat tõeallikat.

Ka neile, kes töötavad peamiselt kehva ühendusega, soovitan enne igapäevast kasutamist oma töövoogu proovida. Laadi fail alla, lülita ühendus välja, tee muudatus, sule rakendus, ava see uuesti ja kontrolli tulemust. Kui see test tundub ebamugav, on see täpselt põhjus, miks seda teha. Väike harjutus näitab, kas rakendus sobib sinu tegelikku olukorda või ainult hea leviga kontorisse.

Super Stylist Fashion Makeoveri laadse mängu puhul võib pooleli jäänud tegevus olla lihtsalt tüütu ja uuesti alustatav. Kontorifaili puhul pole alati võimalik sama tööd kiiresti korrata. Seetõttu ei peaks WPS Office'i valima ainult selle järgi, kui palju funktsioone avaekraanil näha on. Otsus peaks sõltuma sellest, kui hästi sobib rakendus sinu vigade, katkestuste ja failide väärtusega.

Vastupidavuse lõpphinnang

WPS Office on tugev mobiilne kontor, sest see koondab ühte kohta dokumendid, tabelid, PDF-failid ja jagamise. Selle praktiline väärtus tuleb välja väikestes tööhetkedes: parandad faili enne kohtumist, kontrollid tabelit teel olles või saadad PDF-i ilma arvutit otsimata. Rakendus ei ole pelgalt vaatamiseks, vaid päriselt kasutatav töövahend.

Katkestuste ja vigade vaates on pilt nüansirikkam. Lokaalse faili, lihtsa paranduse ja teadliku salvestamise puhul saab WPS Office'ile üsna hästi toetuda. Nõrga ühenduse, mitme koopia, teisenduse või ebaselge pilveoleku korral peab kasutaja ise rohkem jälgima. Rakendus ei kõrvalda mobiilse töö põhiriske; ta muudab nende haldamise võimalikuks.

Minu hinnangul on WPS Office parim inimesele, kes tahab üht paindlikku rakendust ja on valmis oma failihügieeni eest vastutama. See ei ole pimesi usaldatav seif, vaid hästi varustatud kaasaskantav töölaud. Kui salvestad teadlikult, kontrollid lõplikku faili ja ei pea iga eduteadet lõplikuks tõendiks, on sellest palju kasu. Kui vajad absoluutset kindlust, et iga katkestus taastub automaatselt ja iga versioon on alati üheselt hallatud, jääb WPS Office üksi liiga väheseks.

Seega on lõplik otsus pigem jah kui ei, kuid tingimusega: WPS Office-PDF, Word, Sheet väärib kohta telefonis siis, kui kasutaja kohtleb seda töövahendi, mitte varukoopia asendajana. Selle vastupidavus ei seisne selles, et midagi ei lähe kunagi valesti, vaid selles, et teadliku töökorraldusega saab enamikust katkestustest tagasi tulla. Just see teeb rakenduse kasulikuks, kuid mitte eksimatuks.