Artikkel rakenduse Microsoft 365 Copilot kohtaNädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada
AppCompare
Nädala valikuks saab seekord rakendus, mille väärtus ei peitu ühes vaimukas vastuses, vaid selles, kui palju väikseid töökatkestusi ta suudab lühendada. Microsoft 365 Copilot aitab telefonis jõuda tühjalt lehelt esimese kavandini, leida tööfailidest olulise ja teha koosoleku järel mõtetest järgmised sammud. See ei tähenda, et rakendus mõtleks sinu eest; parim on ta siis, kui sina tead, mida tahad saavutada, ja tema aitab alguse kiiremini kätte saada.
Miks just see rakendus sel nädalal?
Telefonis tehtav töö kipub olema lapiline: avad sõnumi, vaatad kalendrisse, otsid esitlust ja püüad samal ajal meeles pidada, mida kolleeg palus. Copiloti idee on tuua osa sellest ettevalmistusest ühte vestlusesse. Küsin näiteks, kuidas sõnastada kliendile viisakas meeldetuletus, või palun teha koosolekumärkmetest lühike tegevuskava. Vastus annab mulle lähtepunkti, mitte valmis otsuse.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Corporation · 4,6 · Free · Android, iOS
See eristus on oluline. Rakenduse hea külg pole väide, et tehisaru suudab kõik ära teha, vaid võimalus anda talle piiratud ja arusaadav ülesanne. Kui palun koostada kolm varianti lühikeseks teavituseks, saan materjali, mida edasi kohendan. Kui ootan, et ta mõistaks ühes lauses kogu ettevõtte tausta ja teeks laitmatu otsuse, pettun tõenäolisemalt. Nädala valik väärib tähelepanu just seetõttu, et selle kasulikkus ilmneb argistes, korduvates ülesannetes.
Rakenduse kogemus sõltub loomulikult sellest, milliseid Microsoft 365 teenuseid ja tööfaile kasutad ning millised võimalused sinu kontol saadaval on. Sisselogimine ei muuda kõiki dokumente automaatselt nähtavaks ega anna igale kasutajale samu funktsioone. Kui sinu töö käib juba Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki või Teamsi ümber, on Copilotil lihtsam sobituda olemasolevasse päeva. Kui mitte, võib see jääda eraldi vestlusaknaks, mille jaoks tuleb harjumus alles kujundada.
Esimene mulje: vestlus, millel on töökoht olemas
Telefonirakenduse ülesehitus on tuttav: kirjutad küsimuse, saad vastuse ja saad vestlust täpsustada. Ent siin on vestluse kõrval tähtis ka seos Microsofti tööriistadega. Saan paluda abi teksti kavandamisel, faili sisu mõtestamisel või ideede korrastamisel, ilma et peaksin alustama täiesti uuest tühjast dokumendist. Kui failidele ligipääs ja vastav funktsioon on olemas, on töö kontekstuaalsem kui üldine küsimus suvalises vestlusrobotis.
Minu jaoks on kõige parem hetk see, kui ülesanne on liiga väike, et arvuti lahti teha, aga piisavalt tüütu, et see muidu edasi lükata. Näiteks kirjutan telefonis punktid, mis peavad jõudma kolleegile saadetavasse kokkuvõttesse, ja palun need selgesse järjekorda seada. Seejärel loen teksti ise üle, parandan tooni ning kontrollin nimesid ja kuupäevi. Copilot vähendab alustamise hõõrdumist; vastutust ta üle ei võta.
Hea kasutus ei ole vastuse pimesi kopeerimine, vaid parem esimene mustand. See lause võtab rakenduse suhtumise hästi kokku. Mida konkreetsemalt ma ütlen, kellele tekst läheb, mis eesmärki see täidab ja kui pikk see võiks olla, seda kasutatavam on tulemus. Üldsõnaline küsimus annab sageli üldise vastuse. See pole ainult tehisaru piirang, vaid meeldetuletus, et selge juhis on endiselt osa tööst.
Kus see igapäevaselt kõige paremini aitab?
Esimene tugev kasutuskoht on kirjutamine. Sõnumi viisakamaks muutmine, kokkuvõtte lühendamine või esitluse mõtete järjestamine sobib hästi telefonis tehtavaks vaheülesandeks. Rakendus võib pakkuda ülesehitust ja sõnastusvariante, kuid lõplik hääl peaks jääma sinu omaks. Eriti tööalases kirjavahetuses tasub vaadata, kas tekst ei kõla liiga sileda, ebamäärase või olukorra jaoks liigse kindlusega.
Teine on ettevalmistus. Enne kõnet saan paluda koostada küsimuste loendi või teha teemast lühikese ülevaate. Pärast kohtumist võib vestluse põhjal kokku panna tegevuspunktide mustandi. Kui kasutad Teamsi ja sinu kontol on saadaval asjakohane lõimede või koosolekute kokkuvõtmine, võib see säästa aega, mis muidu kuluks vestluste tagantjärele läbi lappamisele. Oluline on kontrollida, millist sisu rakendus tegelikult näeb, mitte eeldada, et kogu tööpäev on talle avatud.
Kolmas kasutuskoht on dokumentides navigeerimine. Kui fail on pikk või teema võõras, on kasulik küsida, millised on põhipunktid või kust võiks otsida kindlat vastust. See on eriti mugav väiksel ekraanil, kus faili avamine, õigesse kohta kerimine ja olulise eraldamine võtab rohkem vaeva. Vastus ei asenda algdokumenti: tundlikku otsust, arvu või tsitaati kontrollin ma alati sealt üle.
Mis tundub värske, mitte lihtsalt uus?
Uudsus ei seisne selles, et telefonile lisandus veel üks tehisaruvestlus. Värskem mõte on ühendada see vestlus töövahenditega, kus inimese ülesanded juba elavad. Kui küsid ideid ja liigud seejärel sama töövoo sees dokumendi või kirjavahetuse juurde, on kasu käegakatsutavam kui abstraktses küsimuste-vastuste mängus. Rakendus hakkab toimima vahejaamana kavatsuse ja järgmise töövõtte vahel.
See muudab ka kasutamise rütmi. Ma ei pea iga kord ette võtma suurt projekti. Võin küsida ühe selgituse, lasta lõigul saada lühemaks või panna hajali punktid loogilisse järjestusse. Sellised väikesed pöördumised on need, mis võivad rakenduse püsivaks muuta: mitte tingimata pikk igapäevane vestlus, vaid kümme lühikest hetke, kus mõni ebamugav algus läheb lihtsamaks. Sellise harjumuse väärtust saab hinnata alles siis, kui see kordub päris tööpäevades.
Kellele see kõige kiiremini sobib?
Copilot haakub kõige loomulikumalt inimesega, kelle töö koosneb tekstidest, kohtumistest, plaanidest ja failidest ning kelle töökoht kasutab juba Microsoft 365 keskkonda. Projektijuht võib korrastada koosoleku järel tekkinud märkmeid, müügitöötaja valmistada ette järelkirja ning tudeng või analüütik küsida pikast materjalist esmase ülevaate. Kõigis neis näidetes on kasu konkreetne: väiksem tõrge enne esimest mustandit või kiirem tee olulise punktini.
Samuti sobib see inimesele, kes tahab telefonis mõtte ära püüda, kuid ei soovi iga kord pikalt tippida. Häälkäsklus ja lühike vestlus võivad olla mugavad, kui oled liikvel või sul on vaja ideed enne järgmist kohtumist tallele panna. See ei tee rakendusest siiski isiklikku sekretäri, kes kõike ise jälgib. Hea tulemus eeldab, et annad talle vajaliku info ja küsid selgelt.
Millal see võidab suurema nime?
Google Play mängud, Facebook ja YouTube täidavad eri eesmärke, aga nende võrdlus aitab näha, milleks Copilot ei pretendeeri. Need rakendused on loodud mängude, suhtluse või videote juurde tagasi kutsuma. Copiloti parim põhjus avanemiseks on palju maisem: üks kiri vajab selgemat sõnastust, üks fail vajab kokkuvõtet või järgmine tööetapp vajab plaani. Ta ei pea võitma tähelepanu pärast; ta peab aitama sul tähelepanu tagasi tööle suunata.
Kui võrrelda seda üldise vestlusrobotiga, on eelis kõige selgem siis, kui Microsofti teenuste ja failide seos päriselt töötab sinu konto puhul. Üldine abiline võib anda hea selgituse, kuid tööpäevas loeb ka see, kas saad liikuda tuttava dokumendi, sõnumi või koosoleku juurde. See eelis pole kõigile ühesugune ega igas ülesandes tagatud. Kui sinu olulised failid asuvad mujal, ei teki Microsofti keskkonna sidususest erilist võitu.
Piirid, mida tasub teada
Esimene piir on vastuste usaldusväärsus. Copilot võib esitada eksliku detaili ladusalt ja enesekindlalt, mistõttu tuleb nimed, arvud, kuupäevad ja viited üle kontrollida. Eriti ettevaatlik tasub olla lepingute, tervise, raha ja muude kõrgete panustega teemadega. Hea kokkuvõte on kasulik abivahend, kuid see pole tõend, et kõik olulised erandid said kaasa.
Teine piir on ligipääs ja tasuline saadavus. Funktsioonid võivad erineda sõltuvalt kontost, tellimusest, piirkonnast ja rakenduse versioonist. Kui vestlus ei leia faili, mida arvasid talle kättesaadavaks, pole mõtet eeldada, et ta nägi seda salaja või mõistis selle sisu. Kontrolli kontot, õigusi ja seda, millisesse Microsofti teenusesse dokument salvestatud on. Rakenduse lubadus ei tähenda, et kõik võimalused oleksid igal kasutajal kohe käepärast.
Kolmas on telefoniekraan ise. Pikka tabelit, keerukat esitlust või mahukat dokumenti on väikesel ekraanil endiselt kehv viimistleda. Copilot sobib ettevalmistuseks ja kiireks vahepeatuseks, aga lõpliku kujunduse, andmete põhjaliku kontrolli ja suurema töö jaoks eelistan sageli arvutit. Ka vestluse kvaliteet sõltub juhisest: kui eesmärk on udune, kulub aega vastuste parandamisele ning kiirest abist saab uus toimetamistöö.
Miks proovida just praegu?
Praegu on hea aeg rakendust proovida mitte seepärast, et iga uus tehisaru tööriist vääriks paigaldamist, vaid seepärast, et selle kasu saab väikese riskiga läbi katsetada. Vali üks päris, kuid väheoluline ülesanne: palu teha oma punktidest koosoleku järelkiri, lihtsusta lõiku või koostada teemast kontrollnimekiri. Võrdle tulemust sellega, mida oleksid ise teinud, ning vaata, kas saadetud aeg läks päriselt väiksemaks. Nii selgub kiiresti, kas rakendus sobib sinu tööviisiga või tekitab lihtsalt ühe lisakoha, kuhu teksti kleepida.
Kui kasutad juba Microsoft 365 teenuseid, on katsetus eriti mõistlik, sest saad hinnata mitte ainult vastuste kvaliteeti, vaid ka seda, kas tööriistade vaheline ühendus teeb päeva lihtsamaks. Kui töö toimub mujal, tasub enne harjumuse kujundamist üle vaadata, milliseid teenuseid rakendus sinu kontol toetab. Tehisaru väsimus on päris asi; rakendus peab teenima koha telefonis, mitte saama seda üksnes uudsuse tõttu.
Minu toimetajamärkus on lihtne: Microsoft 365 Copilot ei ole telefonis võluvägi ega ka pelk tehnoloogiline mänguasi. See on korralik töökaaslane alguste, kokkuvõtete ja väikeste tekstiliste takistuste jaoks, eriti siis, kui sinu töö juba elab Microsofti keskkonnas. Kasuta teda esimese mustandi ja suuna leidmiseks, kontrolli tähtsad faktid ise ning ära oota, et ta asendaks sinu otsustusvõimet. Kui selline tasakaal sobib, tasub see nädal aega päris tööülesannete peal proovimist. Tehisaru võtab osa rutiinist enda kanda; hea otsus jääb ikkagi sinu teha.
